Was passiert aber, wenn Sie ein sensibles Dokument an einen Geschäftspartner weitergeben? Wie stellen Sie sicher, dass nur er es sieht und es nicht unbefugt weitergibt?

Hierfür gibt es Verfahren, mit denen Sie definieren können, wer Zugriff auf Ihre Dokumente erhält und was er damit machen darf (ausdrucken, weiterleiten etc. oder eben auch nicht). So lässt sich beispielsweise einstellen, dass eine Datei bei unerlaubter Weiterleitung automatisch unbrauchbar wird. Auch die Möglichkeit der Datenlöschung besteht, wenn Notebook oder Smartphone beispielsweise gestohlen werden. Dieser Fall kann auch eintreten, wenn per GPS-Ortung festgestellt wird, dass das Gerät mit den Dateien eine definierte Region, zum Beispiel Deutschland, verlässt.

Das sichere Abspeichern von Dokumenten und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern sind ein wichtiges Thema. Gerne erklären wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten und helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall zu finden.